在物价飞涨的今天，交通出行的成本越来越大，许多分支机构众多的企业不得不削减预算，采用另一种方式通信方式代替传统的出差。电话会议系统则在众多的通信方式中脱颖而出成为主流。

  视频会议系统虽然可实现音视频同时传播，由于造价昂贵动则上百万，而且对于网络的环境比较高，这对中小企业来说是一个昂贵的支出。Skype等即时通信产品沟通方便，这类软件一般对参与方数有上限（如Skype最多允许五个人同时语音通话），另一方面，通话的稳定性和保密性都不能得到保证，如经常出现通话延迟、掉线等状况，不稳定的通话质量会严重的影响到商务交流的效果。

  电话会议系统作为一种国际流行的办公方式，具有节省费用、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点，是现代商务、办公、管理的重要手段。电话会议系统造价相对较低，对网络的要求也没有视频会议的高。具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点，可以满足3方以上会议通话。深受中小企业的青睐。

  目前宝利通还有一种可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有一种面对面沟通，亲临会场的感觉。

  电话会议系统充分解决了中小企业异地会议沟通的困扰，解决了中小企业资金投入与协作效率的难题，为企业大大节省了成本并实现信息的快速传播。